Imaginez un espace personnel, discret et parfaitement protégé, où toutes vos attestations, fiches de paie et documents administratifs arrivent sans jamais encombrer votre boîte mail ni s’égarer sur votre poste de travail. Cet espace existe : il s’appelle mypeopledoc, un service pensé pour moderniser et rassurer les salariés.
Un coffre-fort numérique sous contrôle
Proposé par PeopleDoc, aujourd’hui intégré à UKG, mypeopledoc est bien plus qu’un simple cloud. C’est un service mis à disposition directement par votre employeur. Une invitation par email, un mot de passe, et vous voici maître de votre espace personnel : réception, stockage, partage, suppression, tout est possible en toute autonomie.
Ce qui frappe, à l’usage, c’est la simplicité : aucun dossier papier à conserver, ni risque de perdre une attestation importante. Mieux encore, vos documents sont accessibles à vie — ou presque — tant que votre espace reste actif.
Héritage français, portée mondiale
Des débuts prometteurs
Fondée en 2007 par des étudiants de l’HEC Paris, PeopleDoc a débuté sous le nom de Novapost. Rapidement, la jeune pousse s’impose comme une solution phare de la dématérialisation des processus RH.
Une intégration dans un géant international
En 2018, PeopleDoc est rachetée par Ultimate Software pour environ 300 millions de dollars. Deux ans plus tard, elle intègre la suite UKG (Ultimate Kronos Group), confirmant son rôle de pilier technologique dans la gestion des ressources humaines à l’échelle mondiale.
Sécurité et confidentialité : des priorités affichées
Des données protégées
Gérée depuis Paris par PeopleDoc SAS (filiale de UKG), la plateforme applique des protocoles de sécurité stricts : sauvegarde régulière, chiffrement des documents, et possibilité d’activer une authentification à double facteur.
Des inquiétudes persistantes
Toutefois, certains utilisateurs s’interrogent sur la confidentialité des données, notamment depuis le rachat par une société américaine. Le transfert transatlantique des informations reste un sujet sensible, malgré la protection apportée par la législation européenne.
De l’usage concret au quotidien
Une plateforme pratique pour les salariés
– Téléchargement simple : fiches de paie, certificats ou attestations disponibles en quelques clics.
– Partage sécurisé : possibilité de créer des liens temporaires pour envoyer des justificatifs à une banque ou une administration.
– Archivage longue durée : les bulletins de salaire et autres documents importants peuvent être conservés plusieurs décennies, parfois même à vie.
Comparatif : mypeopledoc face aux alternatives
| Solution | Avantages clés | Limites / failles possibles |
|---|---|---|
| mypeopledoc (UKG) | Sécurité, accès centralisé, simplicité | Données potentiellement hébergées hors UE |
| Google Drive / Cloud personnel | Facilité, partage universel | Pas conçu pour les RH, risque de mélange, conformité |
| Archivage papier traditionnel | Tangible, maîtrise totale | Volumineux, risque de perte, détérioration physique |
Ce qu’il faut retenir
mypeopledoc illustre un tournant dans la dématérialisation des documents RH : simple, sécurisé, permanent, et pensé pour les salariés. Il promet de dire adieu à la paperasse encombrante, sans renoncer à la confidentialité.
Mais au-delà des atouts, cette solution invite aussi à rester attentif : l’hébergement des données, leur traitement et les règles internationales de protection méritent une vigilance constante. Car, dans le numérique comme ailleurs, la confiance se construit dans la durée.
