Dans un quotidien rythmé par les soins, la coordination d’équipe et le suivi des résidents, les soignants en EHPAD et en établissements médico-sociaux n’ont pas une minute à perdre. C’est dans ce contexte que Netsoins s’impose comme un allié précieux. Mais à quoi sert vraiment cet outil ? Comment le prendre en main rapidement ? Et surtout, comment en tirer le meilleur au service des résidents ?
Dans cet article, vous allez découvrir un guide express conçu spécialement pour les soignants qui utilisent ou s’apprêtent à utiliser Netsoins. L’objectif est clair : vous faire gagner du temps, améliorer votre confort de travail et garantir un meilleur suivi des soins.
Pourquoi Netsoins change la donne pour les soignants
Netsoins, développé par Teranga Software, est un logiciel de gestion des soins utilisé dans de nombreux EHPAD et établissements médico-sociaux. Il permet aux équipes pluridisciplinaires de centraliser et de suivre toutes les informations liées aux résidents : dossiers médicaux, plans de soins, transmissions ciblées, suivi des actes, plannings, et plus encore.
Pour les soignants, l’enjeu est simple : avoir une vision claire, en temps réel, de l’état de santé des résidents et pouvoir intervenir efficacement tout en assurant une traçabilité rigoureuse des soins.
Ce que vous allez apprendre dans ce guide express
Ce guide s’adresse aux soignants (aides-soignants, infirmiers, AMP, ASG, etc.) qui utilisent ou découvrent Netsoins. Vous allez trouver ici :
- Une présentation claire des fonctionnalités utiles au quotidien
- Des astuces concrètes pour une prise en main rapide
- Des bonnes pratiques pour gagner du temps sans sacrifier la qualité
- Un point sur la sécurité des données et la conformité réglementaire
1. Les fonctionnalités incontournables pour les soignants
Netsoins ne se contente pas d’être un logiciel de gestion administrative. Il est pensé pour fluidifier le parcours de soin au sein de l’établissement.
Voici les modules que vous utiliserez le plus :
- Transmissions ciblées : pour partager les observations cliniques en temps réel avec les équipes.
- Suivi des actes de soins : chaque soin réalisé est enregistré, ce qui permet un suivi précis.
- Planification : accès au planning des soins, tâches à effectuer, et rappels.
- Dossier résident : données médicales, antécédents, traitements, constantes, le tout centralisé.
Ces outils permettent une meilleure coordination, évitent les oublis, et offrent une traçabilité essentielle en cas de contrôle ou d’audit.
2. Prise en main rapide : ce qu’il faut savoir
La première fois qu’on ouvre Netsoins, on peut se sentir un peu perdu. Pourtant, le logiciel a été pensé pour être intuitif et accessible, même pour les professionnels peu à l’aise avec l’informatique.
Quelques conseils pratiques :
- Se connecter avec son identifiant personnel : pour assurer la traçabilité des actions.
- Utiliser les filtres et icônes pour aller à l’essentiel : Netsoins fonctionne avec une logique de pictogrammes simples à comprendre.
- Personnaliser votre affichage : par type de soin, par résident, ou par priorité.
- Mettre à jour en temps réel après chaque soin ou observation.
Un peu de pratique suffit souvent pour gagner en fluidité, surtout si l’établissement propose une courte formation ou un accompagnement au démarrage.
3. Gagner du temps sans perdre en qualité
Netsoins vous permet de centraliser toutes les informations liées aux soins, ce qui limite les doubles saisies et les oublis. Voici quelques astuces pour aller à l’essentiel :
- Anticipez les transmissions en les notant au fur et à mesure dans Netsoins, même en brouillon.
- Utilisez les raccourcis ou favoris pour les actes les plus fréquents.
- Regroupez les observations par résident lors de vos tournées pour une saisie plus fluide.
- Créez des routines d’équipe : par exemple, un moment dédié à la mise à jour des données en fin de poste.
Ces petits réflexes améliorent non seulement la productivité, mais aussi la qualité des soins, car les informations sont toujours à jour.
4. Sécurité, confidentialité et obligations légales
Un point fondamental : Netsoins est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Toutes les données sont sécurisées, hébergées sur des serveurs agréés HDS (Hébergement de Données de Santé).
En tant que soignant, cela signifie que vous devez :
- Utiliser votre compte personnel (ne jamais prêter ses identifiants)
- Être vigilant sur l’accès aux données (pas de consultation hors cadre)
- Signaler toute anomalie ou accès suspect
Cela permet de protéger les résidents, mais aussi de garantir votre responsabilité professionnelle.
Conclusion : Netsoins, un outil au service de votre mission
Netsoins n’est pas là pour vous compliquer la vie. Bien utilisé, il devient un outil fiable, souple et puissant pour suivre les soins, partager l’information et mieux accompagner les résidents.
Ce guide express vous a donné les bases pour prendre en main l’outil rapidement, en tirer le meilleur et l’intégrer dans vos pratiques quotidiennes. Comme tout outil numérique, son efficacité dépend surtout de l’humain qui l’utilise.
Et vous, comment utilisez-vous Netsoins dans votre établissement ? Quels sont vos trucs et astuces ? Partagez vos retours en commentaire ou avec vos collègues : c’est aussi comme ça que l’on progresse, ensemble.
